Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GEOChatAi / Tim - Sami Tatlici
Schubertstraße 15, 72535 Heroldstatt, Deutschland
E-Mail: info@geochatai.de
Telefon: +49 177 2857494

Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Netlify verarbeitet beim Aufruf der Website technische Zugriffsdaten (insbesondere die IP-Adresse) als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf die mit Netlify geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Datenerfassung auf dieser Website

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Dies umfasst Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

PLZ-Verfügbarkeitsprüfung

Auf dieser Website können Sie prüfen, ob Ihre Postleitzahl noch verfügbar ist. Bei Nutzung dieser Funktion wird die von Ihnen eingegebene Postleitzahl sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse an unseren Auftragsverarbeiter Make (make.com) übermittelt und dort auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Postleitzahl allein lässt keine Identifizierung Ihrer Person zu; eine Speicherung erfolgt nur, wenn Sie im Anschluss freiwillig das Kontaktformular ausfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Funktion).

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website (PLZ-Prüfung und Anfrage-Formular) nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, optional eine Nachricht sowie Ihre Postleitzahl) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die technische Übermittlung und Speicherung der Formulardaten nutzen wir Netlify Forms, einen Dienst der Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die eingegebenen Daten werden dort gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf die mit Netlify geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Diese Website bietet die Möglichkeit, über einen Link Kontakt per WhatsApp aufzunehmen. Wenn Sie diesen Link nutzen, werden Daten durch die WhatsApp Ireland Limited (Merrion House, Merrion Road, Dublin 4, Irland — Teil der Meta-Unternehmensgruppe) verarbeitet; dabei kann eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) stattfinden. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Die Nutzung ist freiwillig — Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Rückruf durch die KI-Telefonassistentin und WhatsApp-Nachrichten nach einer Anfrage

Wenn Sie im Anfrageformular das Kontrollkästchen zur Kontaktaufnahme per WhatsApp und Telefon aktivieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, Branche, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, optional Ihre Nachricht) zu folgendem Zweck: Unsere KI-Assistentin „Maya" sendet Ihnen eine WhatsApp-Nachricht, in der sie den Anruf ankündigt, ruft Sie anschließend an, um Ihre Anfrage mit Ihnen zu besprechen und einen Gesprächstermin zu vereinbaren, und sendet Ihnen danach eine kurze Zusammenfassung per WhatsApp. Wird im Gespräch ein Termin vereinbart, tragen wir ihn in unseren Google-Kalender ein und Sie erhalten eine Kalendereinladung an die angegebene E-Mail-Adresse. Melden Sie sich nach der Anfrage nicht zurück, erinnern wir Sie innerhalb von etwa einer Woche bis zu zweimal per WhatsApp an Ihre Anfrage (Nachfassen); mit der Antwort „STOPP" endet das sofort. Es handelt sich um ein automatisiertes System mit künstlicher Intelligenz; die Assistentin gibt sich zu Beginn des Gesprächs als KI zu erkennen. Anrufe erfolgen werktags und am Wochenende zwischen 8 und 20 Uhr, Anfragen außerhalb dieser Zeit werden am nächsten Vormittag bearbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Ohne diese Einwilligung findet kein Anruf und kein WhatsApp-Versand statt.

Für die Telefonate nutzen wir ElevenLabs, Inc., 169 Madison Ave, Ste 2484, New York, NY 10016, USA (Sprach-KI, Spracherkennung, Transkription und Auswertung des Gesprächs) sowie Twilio Inc., 101 Spear Street, San Francisco, CA 94105, USA (Telefonverbindung). Die Gespräche werden aufgezeichnet, transkribiert und automatisiert zusammengefasst; Aufzeichnung und Transkript werden bei ElevenLabs gespeichert. Für die WhatsApp-Nachrichten nutzen wir die WhatsApp Business Platform der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Die Steuerung des Ablaufs und die Speicherung der Anfrage erfolgen über unseren Auftragsverarbeiter Make (make.com, Server in der Europäischen Union) und Google Sheets (Google Ireland Limited). Bei ElevenLabs und Twilio kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf EU-Standardvertragsklauseln. Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte löschen wir spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, per E-Mail an info@geochatai.de oder mit einer WhatsApp-Nachricht „STOPP" an unsere Nummer.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies gebieten. Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist. Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses geltende handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@geochatai.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ihre Entscheidung im Einwilligungs-Banner (Akzeptieren oder Ablehnen) speichern wir für 6 Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit der Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen öffnen.

Meta-Pixel (Facebook und Instagram)

Nur wenn Sie im Einwilligungs-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, laden wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Das Pixel hilft uns zu messen, ob unsere Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und Besucher dieser Website später erneut anzusprechen. Erfasst werden dabei unter anderem der Aufruf von Seiten (PageView), der Klick auf den WhatsApp-Demo-Button (Lead), der Klick auf den Terminlink (Schedule), Ihre IP-Adresse (gekürzt), Browserdaten und, sofern Sie bei Meta eingeloggt sind, eine Zuordnung zu Ihrem Meta-Konto. Meta verarbeitet diese Daten auch in den USA; Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), dem Meta beigetreten ist.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie oben die Cookie-Einstellungen öffnen und „Ablehnen“ wählen. Für die Datenverarbeitung durch das Pixel sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta. Werbeeinstellungen bei Meta: facebook.com/adpreferences.

Conversions API bei Formularanfragen. Wenn Sie das Anfrageformular auf unserer Landingpage absenden, übermitteln wir zusätzlich ein Ereignis „Lead“ von unserem Server über die Conversions API an Meta. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Vorname werden vor der Übermittlung nach dem Verfahren SHA-256 verschlüsselt (gehasht), Meta erhält diese Angaben also nicht im Klartext. Zusätzlich übermitteln wir Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie, falls vorhanden, die von Meta gesetzten Kennungen fbp und fbc. Zweck ist ausschließlich die Messung, welche Anzeige zu Ihrer Anfrage geführt hat. Diese Übermittlung erfolgt unabhängig vom Einwilligungs-Banner auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Darauf weisen wir direkt unter dem Formular hin. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@geochatai.de widerrufen.

Bestellung und Zahlung über Digistore24

Unsere Pakete können über die Plattform Digistore24 der Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, bestellt werden. Digistore24 tritt dabei als Wiederverkäufer auf und ist für die Abwicklung der Bestellung, die Zahlung und die Rechnungsstellung verantwortlich. Die Daten, die Sie im Bestellformular eingeben (Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten), verarbeitet Digistore24 in eigener Verantwortung. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Wir erhalten von Digistore24 die für die Leistungserbringung nötigen Bestelldaten (Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestelltes Paket, Bestellnummer) und verarbeiten sie zur Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Digistore24: Datenschutzerklärung von Digistore24.

Partnerlinks (Affiliate-Zuordnung)

Wir arbeiten mit Vertriebspartnern zusammen, die für vermittelte Aufträge eine Provision über Digistore24 erhalten. Rufen Sie unsere Seite über einen Partnerlink auf, enthält dieser eine Partnerkennung. Diese Kennung speichern wir für die Dauer Ihres Besuchs im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) und übernehmen sie, wenn Sie das Anfrageformular absenden, zusammen mit Ihrer Anfrage in unsere Kundenverwaltung. So können wir die Vermittlung dem richtigen Partner zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Provisionsabrechnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei wird kein Cookie gesetzt.

Nur wenn Sie im Einwilligungs-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, laden wir zusätzlich das Zuordnungsskript von Digistore24 (digistore24-scripts.com). Es setzt ein Cookie mit der Partnerkennung, das 180 Tage gültig ist, und übermittelt den Seitenaufruf an Digistore24. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Senden Sie das Anfrageformular ab und sind Sie über einen Partnerlink gekommen, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich in verschlüsselter Form (SHA-256-Hash) zusammen mit der Partnerkennung an Digistore24, damit ein späterer Kauf auch dann dem Partner zugeordnet werden kann, wenn Sie ein anderes Gerät nutzen. Digistore24 erhält die E-Mail-Adresse dabei nicht im Klartext. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen; darauf weisen wir im Einwilligungstext des Formulars hin. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@geochatai.de widerrufen.

Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen:

E-Mail: info@geochatai.de
Telefon: +49 177 2857494
Postanschrift: Schubertstraße 15, 72535 Heroldstatt, Deutschland

Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt und entspricht dem Stand der DSGVO. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für die rechtliche Verbindlichkeit im Einzelfall empfiehlt sich die Prüfung durch einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt. Stand: September 2026.