Interessenten schreiben nicht nur zwischen 9 und 17 Uhr. Sie schreiben wenn etwas in ihnen aufgeht — nachts, am Wochenende, an Feiertagen. Wer dann antwortet gewinnt. Wer wartet verliert.
So läuft es ab — automatisch.
23:47 Uhr
Eingang
Interessent schreibt — fragt nach einer Immobilie, einem Termin, einem Preis.
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00:00:28
Reaktionszeit
Das KI-System analysiert die Anfrage, erkennt den Kontext und formuliert eine passende Antwort.
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23:47:28
Automatische Antwort
Der Interessent erhält eine persönliche, kontextgenaue Antwort — inklusive Terminvorschlag wenn gewünscht.
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23:49 Uhr
Termin bestätigt
Termin ist vereinbart. Du wirst informiert. Der Makler schläft.
Leistung · Marketing
Leads die du längst abgeschrieben hast — werden wieder aktiv.
Situation
Neuer Lead kommt rein — kein Termin vereinbart, kein Rückruf. Der Kontakt liegt im CRM und wird nicht mehr angefasst.
Automatische Aktion
Das System sendet nach 24 Stunden eine persönliche Nachfrage — ohne Standard-Phrasen, mit Bezug auf das ursprüngliche Objekt.
Ergebnis
Der Lead antwortet. Ein Termin wird vereinbart. Ein Abschluss wird möglich.
Situation
Besichtigung hat stattgefunden. Kein Feedback. Kein Abschluss. Der Lead ist still geworden.
Automatische Aktion
Nach 48 Stunden geht eine strukturierte Nachfassnachricht raus — mit offenem Ende und konkretem nächsten Schritt.
Ergebnis
Einwände kommen auf den Tisch. Du kannst sie ansprechen. Ein stagnierender Lead wird wieder lebendig.
Situation
Kontakt ist seit 30+ Tagen inaktiv. Kein Interesse signalisiert. Kein Rückruf. Gilt intern als verloren.
Automatische Aktion
Das System nimmt nach definierten Intervallen erneut Kontakt auf — mit einem anderen Winkel, einem anderen Objekt, einem anderen Angebot.
Ergebnis
Ein Teil dieser Leads ist nicht verloren — sie warteten nur auf den richtigen Moment. Den nutzt dein System jetzt.