KI-Telefonassistent für Kanzleien und SteuerberaterMandanten rufen an, während Sie im Termin sind. Maya nimmt ab.
Maya ist die KI-Telefonassistentin für Kanzleien, Steuerberater und Versicherungsbüros. Sie nimmt Anrufe an, erfasst das Anliegen, vereinbart Erstgespräche aus Ihrem Kalender und schickt die Liste der nötigen Unterlagen per WhatsApp. Rechtliche oder steuerliche Auskünfte gibt sie nicht.
So läuft ein Anruf ab, während Sie im Besprechungstermin sind.
Ein Beispiel aus einer Steuerberatung an einem Donnerstagvormittag.
Ein neuer Mandant ruft an, Sie sind in einer Besprechung.
Nach 20 Sekunden übernimmt Maya. Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer.
Maya fragt, worum es grob geht und wie dringend es ist.
Zum Beispiel die Einkommensteuererklärung für einen Selbstständigen. Einzelheiten zum Fall fragt sie nicht ab.
Das Erstgespräch steht im Kalender.
Maya schlägt zwei freie Zeiten vor, der Mandant wählt und bekommt die Einladung per E-Mail.
Die Unterlagenliste kommt per WhatsApp.
Welche Belege und Dokumente er mitbringen soll, schickt Maya sofort. Die Liste geben Sie bei der Einrichtung vor.
Was die KI in der Kanzlei übernimmt.
Telefon und WhatsApp laufen über dieselbe KI mit demselben Gedächtnis. Wer anruft und später schreibt, muss nichts zweimal erklären.
Anrufe annehmen
Wenn Sie im Mandantentermin, bei Gericht oder außer Haus sind.
Anliegen erfassen
Name, Rückrufnummer, Rechtsgebiet oder Thema und Dringlichkeit, ohne Details zum Fall.
Erstgespräche vereinbaren
Aus Ihrem Kalender, mit Einladung per E-Mail und Erinnerung.
Unterlagenlisten verschicken
Die Checkliste für den Termin kommt sofort per WhatsApp.
Dringendes melden
Nennt ein Anrufer eine laufende Frist, bekommen Sie sofort eine Nachricht.
Wochenbericht
Jeden Montag: neue Anfragen, Termine und offene Rückrufe.
Was Maya in der Kanzlei bewusst nicht tut
- Keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Einschätzung von Erfolgsaussichten.
- Keine Zusagen zu Fristen, Honoraren oder zur Übernahme eines Mandats.
- Keine Einzelheiten zum Fall über das hinaus, was für den Rückruf oder Termin nötig ist.
Rundum betreut, auch nach dem Start.
Maya arbeitet rund um die Uhr. Für alles, was an ihr angepasst werden soll, haben Sie einen festen Ansprechpartner. Mit der KI sind Sie nicht auf sich allein gestellt.
Einrichtung komplett
Wir richten Maya mit Ihren Leistungen, Ihrem Kalender und Ihrem Ton ein. Ihre Telefonnummer bleibt.
Ein fester Ansprechpartner
Sie erreichen Tim Tatlici direkt per Telefon oder E-Mail. Keine Hotline, kein Ticketsystem.
Schnelle Antwort
Innerhalb von 24 Stunden, im Paket mit Telefon innerhalb von 2 bis 4 Stunden.
Anpassungen enthalten
Bis zu fünf Anpassungen im Monat, im Paket mit Telefon unbegrenzt. Fehlerbehebungen zählen nie dazu.
Häufige Fragen zur KI in der Kanzlei.
Die KI-Telefonassistentin gibt es auch für:
Erleben Sie die KI-Assistentin selbst.
Nach Ihrer Anfrage schreibt Maya Ihnen per WhatsApp und ruft Sie zwei Minuten später an. Das Beratungsgespräch führen Sie mit Tim Tatlici aus dem Alb-Donau-Kreis persönlich. Wir betreuen je Branche einen Betrieb pro Postleitzahl.